就業規則には、従業員の雇用形態、定年年齢、所定労働時間、休暇、育児・介護休業などの仕事と改定の両立支援制度、賃金制度など、職場に適用される諸々のルールが定められています。助成金の申請では、申請の要件として規程すべき事項が適正に定められているかや、規則通りに運用されているかなどが審査されます。必要な規定が欠けていないかや、最新の法改正に対応した規則になっているかなどを確認して、改定や労基署への届出・周知を行う必要があります。
出勤簿には、労働者の始業・終業時刻が記録されており、労働者の勤務実態を確認するための資料として申請時に提出します。出勤日数、インターバル時間、休暇・休業の取得状況、出勤日数など、各助成金に設けられた要件を満たす勤務実態になるよう、日常の労務管理を適切に行うことが重要です。
助成金には、賃金を一定割合まで上昇することが要件になっているものもあり、基本給や各種手当が、就業規則や雇用契約のとおりに支払われていることの確認資料となります。労働日数・時間数などに応じて賃金が支払われていることの証拠ですので、正しく計算され、かつ法令で定められた記載事項が記載されていることが重要です。
助成金には、パート・アルバイト・有期雇用などの非正規雇用からの正社員化や賃金改善などの処遇改善が要件になっているものがあり、条件面を確認するための資料として提出します。雇用契約書に記載すべき事項は、法改正により令和6年度から追加されていますので、最新の法令を満たす内容にて作成する必要があります。
厚生労働省の助成金は、働き方改革・雇用環境の改善・人材育成など、国の政策に沿った取組みを実行する事業主に支給される、原則として返済する必要のないお金です。
助成金制度は種類が多く、制度ごとに設けられている対象者の要件や取り組むべき事項などが異なるため、企業のこれからの方針に合うものを見つけて取り組むことが大事です。
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