給与計算代行

法令や規則との矛盾を排し、労務リスクを抑える。
「誰にでも説明できる」給与計算へ。

規則と計算の
ズレ解消

法令・就業規則と整合した給与計算へ。

保険手続きまで
一括代行

算定・月変・各種手続きと給与を正しく連動。

残業・欠勤・休暇の集計も安心
勤怠の確認が多い給与計算も、労務の視点で整えながら進めます。

最新法改正に
対応

保険料率改定や制度変更にも実務で対応。

MESSAGE

北九州の社労士|エスマイル社会保険労務士事務所

給与計算代行サービスとは

給与計算代行サービスとは、毎月の勤怠集計、残業代計算、手当・控除、
社会保険料控除、給与明細作成などを外部に委託するサービスです。

エスマイル社会保険労務士事務所では、
法令・就業規則・社会保険手続きとの整合を確認しながら、
毎月の給与計算が安定して進む状態づくりを支援しています。

こんなお困りごとはありませんか?

次のような状態がある場合は、給与計算の外部委託を検討するタイミングです。

残業・休日労働・有給休暇など、
確認事項が多くミスが生じやすい
手当や残業代、欠勤・遅刻早退の処理で
未払いや過払いが起きないか不安がある
締日後に確認作業が集中し、給与計算が本来業務を圧迫しやすい
算定基礎届・月額変更届・保険料免除などの社会保険制度との整合性が気になる
担当者の不在や退職、変更のたびに、給与計算の引継ぎが不安になる
給与計算代行サービスで解決

勤怠の集計、残業代の計算、控除項目の扱い、社会保険や雇用保険の手続きとの整合。
給与計算は、毎月行う業務だからこそ、少しの曖昧さやズレが積み重なりやすい実務です。
エスマイルでは、単に計算を代行するのではなく、
勤怠や支給・控除の根拠を整理し、誰にでも説明しやすい給与計算業務を行っています

BENEFIT

給与計算代行で叶うこと

計算作業そのものだけでなく、支給・控除のルールや保険手続きとのつながりまで見ながら給与計算をします。
会社の実務負担を軽くしながら、処理の正確性と運用の安定につながる状態づくりを支援しています。

01

正確な計算で、未払い・過払いの不安を減らす

残業代、欠勤控除、手当、有給休暇などの計算根拠を整理し、
労働基準法や就業規則とのズレが起きにくい状態へ整えます。

  • 労働時間や残業代の計算根拠
  • 各種手当の支給条件
  • 控除項目の扱い
  • 就業規則や賃金ルールとの整合
給与計算_勤怠_タイムカード
02

保険手続きと給与計算のズレを防ぐ

入退職、月額変更届、算定基礎届、賞与支払届、産休・育休時の保険料免除
など、 社会保険・雇用保険の手続きと給与計算を切り離さずに確認します。

  • 入退職時の手続き
  • 産休・育休時の保険料免除
  • 標準報酬月額変更届・算定基礎届
  • 賞与支払届
03

本業に集中できる体制が整う

支給・控除ルールや確認事項を整理し、特定の人しか把握できない状態を減らし、毎月の給与業務が安全に進むようになります。 勤怠や計算根拠などの確認・判断の負担を抑え、毎月の給与処理を安定して進めやすくします。

  • 給与計算のたびに確認が必要な状態を減らす
  • 担当者の休業や退職に備え、処理を安定させる
  • 労力を社内で行うことが重要な業務にあてることができる
給与計算業務の体制づくりイメージ

COMPARISON

社労士事務所に依頼する給与計算のちがい

給与計算は、支給額を計算するだけでなく、社会保険・雇用保険、勤怠、就業規則などとも深く関わる業務です。
エスマイルでは、給与計算の前後にある労務実務まで見据えて、会社の状況に応じたサポートを行っています。

項目 エスマイル 社労士事務所 税理士事務所 給与計算
代行会社
給与計算
社会保険・雇用保険手続
勤怠集計
勤怠IT化支援
就業規則・賃金ルールの見直し

◎:一体的に対応しやすい ○:対応可 △:事務所・契約内容により異なる -:対象外

※上記は一般的な傾向を整理したものです。実際の対応範囲は、各事務所・会社の契約内容により異なります。

SERVICE FLOW

ご相談から運用開始までの流れ

初回の確認から運用開始まで、必要な情報を段階的に整理しながら進めます。
現在の給与ルールや勤怠処理を確認したうえで、毎月の給与計算が安定して回る状態を整えていきます。

01

現状ヒアリング

給与ルール、勤怠処理、手当条件、現在の担当体制などを確認し、 今の運用がどのように回っているかを整理します。

02

ズレ・リスクの整理

就業規則や法令とのズレ、属人的な判断、処理ミスが起きやすい箇所などを確認し、 整理すべきポイントを明確にします。

03

計算ルールの設計・見直し

支給・控除の根拠や運用ルールを整理し、 誰が見ても説明しやすく、継続しやすい給与計算の形へ整えていきます。

04

運用開始・継続支援

実際の給与計算を進めながら、必要に応じて運用のズレや確認事項を整理し、 継続的に安定した状態を目指します。

企業ごとの勤務形態や制度に応じて、進め方は個別に調整しています。

PRICE

料金の目安

給与計算は、会社ごとの運用状況により工数が異なるため、
弊所では「わかりやすい目安」として料金をご案内しています。

労務顧問をご契約の場合

  • 基本料0円
  • 給与計算単価1,000円/人・月

スポット(給与計算のみ)

  • 基本料20,000円/月
  • 給与計算単価1,000円/人・月

※上記は税別表示です。

※上記は給与計算業務のみをご依頼いただいた場合の目安です。

※71名以上の場合は、別途御見積となります。

※タイムカードの集計有無、締日・支払日、明細発行方法等により変動します。

※勤怠の集計やIT化支援、就業規則・賃金ルールの見直し等は、会社の状況に応じて別途ご案内しております。

※労務相談や社会保険・雇用保険手続きの代行等は、労務顧問をご契約の場合、顧問業務として対応しています。

※正式なお見積りはヒアリング後にご提示いたします。

「自社の場合はいくらくらいになるのか知りたい」という方は、
お気軽にお問い合わせください。

自社の料金目安を問い合わせる →

Q&A

給与計算について、
よくあるご質問

給与計算代行をご検討中の企業さまから、よくいただくご質問をまとめました。
勤怠集計、社会保険手続き、就業規則との整合など、会社ごとの状況に応じて確認しています。

Q 何人くらいまで給与計算を依頼できますか?

10名未満の企業から、数百名規模の給与計算まで対応実績があります。 ただし、給与計算は人数だけでなく、勤怠の複雑さ、手当の種類、締日・支払日、確認体制によって必要な工数が変わります。 現在の運用を確認したうえで、無理なく継続できる形をご提案しています。

Q 今の給与計算が合っているか分からない状態でも相談できますか?

はい、ご相談いただけます。 「長年同じ方法で計算しているが根拠が曖昧」「就業規則や賃金規程と合っているか不安」 「担当者の退職で引継ぎが心配」といった状態でも、現状を確認し、整理が必要なポイントを見極めながら進めています。

Q 紙のタイムカードですが、勤怠集計も依頼できますか?

状況に応じて対応可能です。 紙のタイムカード、Excel管理、勤怠システムなど、現在の管理方法を確認したうえで、 集計を含めて対応するか、勤怠管理の見直しを含めて進めるかをご案内しています。

Q 電子タイムカードや勤怠システムへの移行も相談できますか?

はい、ご相談可能です。 勤怠管理のIT化は、単にシステムを入れるだけでなく、勤務形態、残業申請、有給休暇、締日・支払日との関係を整理することが大切です。 会社の実情を確認しながら、給与計算につながる運用を整えていきます。

Q 就業規則や賃金ルールの見直しもあわせてお願いできますか?

はい、対応可能です。 就業規則や賃金規程の見直しは、 給与計算とは別に整理・検討が必要となる業務です。 内容に応じて別途ご提案またはお見積りのうえで、給与計算と運用ルールの整合を確認しながら進めています。

CONTACT

まずは、現状をお聞かせください

オンライン相談対応 経営者・人事責任者向け 個別状況に応じた対応

給与計算の進め方は、会社ごとの勤務形態や制度によって異なります。
弊所では、状況の整理とあわせて、必要な支援内容や進め方をご案内しています。

給与計算の見直しや外部委託をご検討の企業様は、お問い合わせください。