１．基本方針
エスマイル社会保険労務士事務所（所在地：北九州市小倉南区徳力新町2-7-15 代表：社会保険労務士 三浦敬子、以下「当事務所」といいます）は、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等の趣旨を踏まえ、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その有用性に配慮しつつ、個人情報の保護に万全を期し、個人情報の適正な取扱いの確保について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。
２．個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。
また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条4項に定める情報をいい、「個人保有データ」とは個人情報の保護に関する法律第2条5項に定める情報をいいます。
３．個人情報の取得
当事務所は、お客さまに個人情報の提供をお願いする場合、利用目的及び個人データを提供する第三者の範囲を明らかにしたうえで、お客さまから同意をいただきます。個人情報の提供に関しましては、お客さまのご判断によるものであり、弊事務所が強要するものではありません。ただし、個人情報がご提供いただけないことにより、弊事務所のサービスのうちご利用できないサービスが発生することがあります。
４．個人情報の利用
当事務所は取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。
- 当事務所が受任した労働・社会保険諸法令に基づく業務遂行
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- 弊事務所で提供するサービスのご案内・サービスの広告・宣伝（電子メールによるものを含む）
- 当事務所が主催、あるいは当事務所の提携先が主催するセミナーなどの開催通知
- お客様に対するアンケートの実施
- 各種お問合せへの対応
- メールマガジンの送信
- 各種ご連絡・挨拶状の送付
- お客様の管理
- 当事務所採用選考
- 従業員雇用管理
- その他個別に承諾いただいた目的
５．個人情報の管理
個人情報を適切かつ慎重に管理し、外部からの不正アクセスから個人情報を守るための技術的保護措置措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施するとともに、個人情報の漏洩、誤用、改ざん、目的外利用を行わないための様々な措置を講じます。
６．法令・規範の遵守
個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。
７．個人情報の第三者提供
（１）当事務所は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり、第三者に提供する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
（２）上記（１）の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
- 当事務所が、個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。この場合、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先に対して適切な管理・監督を行います。
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
８．個人情報の提供および受領時の記録等
個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除く）に提供し、または受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。
９．SSL（Secure Socket Layer）について
当事務所のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。SSL(SecureSocketLayer)とは、データを暗号化して通信するセキュリティ機能です。SSLで暗号化することによって、お客さまが入力する氏名や企業名、メールアドレス、電話番号などの個人情報が自動的に暗号化され、お客さまの個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。
１０．Cookie（クッキー）について
当事務所のWebサイトは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie（※）」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。
なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogle及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなし、収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。
（※）Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。
Cookieにより、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。利用者の方々は、Cookieの使用について選択することができます。ほとんどのコンピュータのブラウザはCookieを受け付けられるようにセットされていますが、Cookieを利用した情報収集に抵抗をお感じになられる場合は、お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。ただし、Cookieを拒否した場合、弊事務所のウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合もありますので、予めご了承ください。
１１．個人情報の開示
当事務所は、ご本人からの個人情報の開示のご請求を受け付けます。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 法令で開示義務が除外されている場合
（１）開示等の請求の申出先：必要書類（※）を下記にご郵送ください。
〒802-0979 北九州市小倉南区徳力新町2-7-15
エスマイル社会保険労務士事務所
TEL：093-555-7170
＜必要書類＞
以下Ⅰ～Ⅲのいずれか及びⅣ、Ⅴ
- 個人情報利用目的の通知・開示請求書
- 個人情報訂正等請求書
- 個人情報利用停止等請求書
- 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
- 法定代理人の場合は、上記Ⅳに加え、法定代理権があることを確認する書類
（2）手数料
開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきます。あらかじめご了承ください。
１２．個人情報の訂正等の手続きについて
当事務所は、ご本人から、個人情報の訂正、追加又は削除のご請求を受け付けます。この場合の手続きは、上記「１１．個人情報の開示」に準じます。当事務所は、ご本人からの個人情報の訂正、追加又は削除のご請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行います。
１３．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
当事務所の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
〒802-0971 北九州市小倉南区守恒本町2-1-28
エスマイル社会保険労務士事務所
TEL：093-555-7170
１４．プライバシーポリシーの制定日及び改定日
当事務所は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。なお、当事務所は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を弊事務所のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知します。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
制定日：令和５年４月１日