企業の労務整備を支援
  実務を整え、
  判断を支え、
  会社を守る。
企業の労務整備を支援
  迷いやすい労務を、
進めやすく。
企業の労務整備を支援
 実務を整え、
 判断を支え、
 会社を守る。

MESSAGE

北九州の社労士|エスマイル社会保険労務士事務所

人を想う企業へ、
信頼につながる労務を。

実務を整え、中小企業の判断を支える社労士業務

労務顧問・就業規則整備・給与計算を軸として、
北九州市を中心とした北九州エリアの企業様の人事労務を支えています。

人事や労務について、何から整えるべきか分からないときや、 この判断でよいのか迷う場面で、
制度と現場の運用をつなぎながら、実務を整え、判断を支えることを大切にしています。

労務顧問 就業規則整備 給与計算代行 産休・育休対応 労務診断

SERVICE サービス案内

ご相談内容に応じて、日常の労務支援から、制度整備・助成金活用まで対応しています。
まずは、会社の状況や「いま何に困っているか」に合わせて、必要な支援をご案内します。

課題に応じて
ご相談いただける支援

日々の労務が回っていても、職場のルールや体制が曖昧なままだと、同じ悩みが繰り返されることがあります。
制度設計や診断、制度活用の支援を通じて、判断や対応がぶれにくい状態づくりをお手伝いしています。

従業員から相談や申出があったときに

従業員対応や職場の体制を
整える

ハラスメント対策や両立支援など、会社としてどう進めるかの判断や対応がぶれにくい体制づくりを支援します。

今のやり方を見直したいときに

評価や労務管理の仕組みを
整える

評価の考え方や日々の労務管理を整えて、会社として回しやすい仕組みづくりを支援します。

制度対応を整えたいときに

制度活用や申請を進める

助成金や処遇改善加算など、使える制度を整理しながら、運用や申請まで見据えて支援します。

CASE STUDY

支援事例

就業規則、給与計算、助成金、育休対応など、北九州市を中心とする北九州エリアの
企業様からご相談いただいた事例の一部をご紹介します。

No.01
急な担当者不在でも、給与・勤怠業務を止めない体制づくり
小売業
給与担当者の急な離職で、支給日に間に合わない危険な状態に。
給与計算業務を弊所に委託いただき、あわせて勤怠管理方法の見直しをサポート。毎月の給与業務が安定し、将来的な助成金活用も視野に入る労務体制へと整備が進みました。
No.02
初めての就業規則作成と、休業・復職までの伴走支援
製造業
自作で途中になっていた就業規則を整理し、会社の方針を反映したルールとして作成。
その後に初めての育児休業取得が発生した際には、制度説明・保険手続・復職時の働き方の相談までを一連でサポートし、スムーズな育休取得と復職につなげました。
No.03
あいまいだった勤務ルールの整理で、未払いリスクへの不安を軽減
サービス業
休日・残業の取り扱いが現場任せになっていたため、就業規則と出勤簿・賃金台帳の整合性に不安を抱えている状態。
現状の運用をヒアリングし、変形労働時間制の見直しやルールの明文化を実施。今後の運用ルールが明確になり、未払い残業への不安を大きく減らしました。
No.04
退職者からの申告に落ち着いて対応できる体制づくり
運送業
退職した従業員が労基署に相談し、突然対応を求められたケース。
事実関係と法的観点を整理しながら、回答書の作成や今後の改善策をアドバイス。早めの適切な対応で大きなトラブルを避けることができ、以後の再発防止策も一緒に検討しました。
No.05
育児介護休業法改正に合わせた就業規則の見直し
IT企業
育児介護休業法改正への対応が必要なタイミングで、社内のルールが複雑化。
改正内容を整理し、自社の働き方に合う形で育児・介護休業規程を再構成。従業員へ向けた周知文書も整え、法改正後も迷わず対応できる体制づくりを行いました。
No.06
評価制度と賃金表の見直しで、人件費と育成の両面を可視化
映像制作会社
昇給や評価の基準が属人的で、「この先どれくらい人件費が増えるのか」が見えにくい状態。
期待する役割・スキルを整理し、段階的な等級・評価制度と賃金表を構築。将来の人件費総額が見渡せるようになり、社員も自分の目指すステップを意識しやすくなりました。
No.07
アナログ管理からの脱却で、勤怠と給与の負担を大きく削減
サービス業
紙の出勤簿で集計を行っていたため、給与計算・勤怠確認に多くの時間を要していた職場。
クラウド勤怠と給与システムの導入を支援し、弊所で給与計算と保険手続きを一括代行。自動計算+専門的チェックにより、事務負担とミスの両方を大きく減らすことができました。
No.08
離職が続く職場で、定着に向けた第一歩をサポート
医療業
採用を繰り返しても定着せず、いつも求人を出している状態。
退職理由や職場の実態を丁寧にヒアリングし、働き方や評価のポイント整理、面談の進め方などを提案。すぐに全てが解決するわけではありませんが、少しずつ定着に向けた変化が生まれています。
No.09
初めてのハラスメント相談に備える体制整備とマニュアルづくり
IT企業
社内に相談窓口はあるものの、実際に相談が来たとき「どう対応すべきか分からない」という不安が大きい状況。
相談受付時のポイントや聴き取りの手順、事案後の配慮や再発防止策の考え方を整理したマニュアルを作成。研修とあわせて実施し、今後は自信をもって対応できる体制となりました。
No.10
育児休業・助成金・給付金をワンストップでサポート
歯科医院
初めての育児休業取得に際し、社内ルールの整備と国の支援制度の活用を同時に進めたいとのご相談。
就業規則の改定と、両立支援等助成金・雇用保険の給付金手続きを一括で支援。院長とスタッフが安心して休業・復職の計画を立てられる状態になりました。
No.11
整備から始める助成金活用で、受給と職場改善の両立
歯科医院
これまで申請した助成金が不支給となり「どこから見直せばよいか分からない」状態。
雇用契約・勤怠管理・給与計算を診断し、必要な整備を一緒に実施。整備後に取り組んだ助成金では複数コースの受給につながり、職場のルールも安定しました。
No.12
処遇改善加算の運用と申請を安定化。深夜作業からの解放
介護事業所
処遇改善加算の管理や実績報告に時間を取られ、提出前は深夜作業になることも。
毎月の賃金・勤務データの整理方法を一緒に整え、処遇改善加算の計画書・申請を継続的にサポート。提出前の追い込みから解放され、職場づくりの取り組みや利用者支援に集中できるようになりました。
No.13
変形労働時間制の見直しで、実態に合った勤務時間の運用へ
建設業
形式だけの変形労働時間制となっていたため、シフト表と実労働時間が合っていない状況。
実際の働き方をヒアリングし、法令に沿った締日・休日設定と協定内容に刷新。今後の運用方針も整理し、無理のない勤務体制へと移行する準備が整いました。
No.14
法改正に追いつけない不安から、派遣事業を続けられる安心へ
人材派遣業
派遣法改正にともなう評価制度や賃金水準の設定が難しく、「このままでは許可維持が心配」という状況。
就業規則・協定書・賃金テーブルを短期間で整備し、法令に沿った運用体制を構築。事業継続に向けた大きな不安の解消につながりました。

VALUE

エスマイルの支援の特徴

人事労務の課題を、単に処理するだけでなく、会社にとって意味のある形で整えていくために。

01

本業集中を支える
労務の安定化

労務にかかる負担を抑え、売上や現場対応、経営判断に向き合いやすい状態へ。

02

労務課題
の整理・正常化

不支給や行政指摘につながりかねない課題を整理し、適切な状態へ整えます。

03

業務の揺らぎを

抑える体制整備

担当者の不在や離職があっても、給与計算や保険手続が滞りにくい体制に。

04

自社を本当に守る
ルール整備

雛形では拾いきれない現場の実情を踏まえ、トラブル時にも説明しやすいルールへ整えます。

05

労務判断の整理支援

行政対応や労務トラブルで迷いやすい場面でも、状況を整理しながら次の対応を進めやすくします。

一つひとつのご相談に、
整える力 で応えます。

確かな実務が、次の一歩を考える支えになるように

人事労務のご相談は、制度や手続きの問題に見えて、実際には会社ごとの事情や運用の積み重ねが背景にあることも少なくありません。
日々起きていること、会社としての考え方、働き方や賃金など職場ルールの運用が
重なり、「いま、何から整えると前に進みやすいか」が見えにくくなることもあります。

エスマイル社会保険労務士事務所では、目の前の対応だけを進めるのではなく、
状況を整理しながら、会社ごとに必要な整え方を見極めることを大切にしています。
迷いを少しずつ減らし、経営者が次の一歩を考えやすくなるような支え方を
目指しています。

エスマイル社会保険労務士事務所の執務風景

こんな場面で、
ご相談いただいています

同じ“労務の悩み”でも、会社ごとに迷っているポイントは異なります。

エスマイルでは、今起きていることを整理しながら、状況に合った整え方をご一緒に考えています。

労務の相談場面のイメージ
1

ルールはあるのに、
対応がその都度ぶれてしまう

就業規則や社内ルールはあるはずなのに、実際の対応が毎回変わり、 判断の基準が見えにくくなっている。

就業規則整備/労務顧問

2

人が増えるほど、
手続きや給与が今のやり方で回るか不安

入退社、有給、休職、産休育休などが重なり、確認や処理に時間がかかるようになってきた。

給与計算/労務顧問/IT化

3

産休・育休の対応、会社として何を案内すべきか迷う

申出を受けたときの説明、手続き、給付、復帰前の確認まで、流れで整理しておきたい。

両立支援サポート/産休・育休パック

4

頑張る人に報いたいのに、
納得される基準が作れない

評価や賃金の考え方があいまいで、「なぜこの処遇なのか」を会社として説明しにくい。

賃金制度/評価制度/就業規則

5

助成金を使いたいが何を先に整えるべきか分からない

申請だけでなく、就業規則・雇用契約・日常の運用など、前提となる整備から確認したい。

助成金支援/労務診断

6

調べるほど情報は出てくるのに、自社はどうすべきか判断できない

一般的な情報は分かっても、自社に当てはめた判断や進め方が見えず、迷いが増えてしまう。

労務顧問/労務診断

一つひとつのご相談に丁寧に向き合い、
安心して前に進めるよう
伴走いたします。

CONTACT

お問い合わせ

オンライン相談対応 経営者・人事責任者向け 個別状況に応じた対応

状況の整理とあわせて、
必要な支援内容や進め方をご案内しています。

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