就業規則
就業規則
多様な働き方が増加し、企業と従業員の関係が複雑になった近年では、就業規則は企業の労務管理において特に重要です。就業規則は、企業の方向性を示し、円滑な労務管理とトラブルの未然防止に大いに寄与します。従業員にとっても、ルールがあることで疑問や不安を抱えず、明確な基準が保たれた働きやすい環境が整います。労使双方にとって心地よい場を作り上げるために、時代に適合した就業規則は不可欠です。
整備不良の就業規則が
職場に与えるマイナスの影響
整備不良の就業規則が職場に与えるマイナスの影響
新時代の労務リスク未対応
により企業信頼性･評判が低下
社内秩序の乱れ
モチベーション低下
新時代の労務リスク未対応により企業信頼性･評判に悪影響
「就業規則を何年も見直していない」「ひな形を利用している」。こうした実態はよく見られます。しかし、何年も前に作成された就業規則は、ハラスメントやデジタルリスクなどの新時代の労務リスクへの対処が不十分です。ハラスメント相談への対応不備により被害が拡大し、また、SNSやインターネットルールの未整備により従業員の行動抑制が難しくなるなどの困りごとが生じます。企業が新時代の労務リスクに無防備だと、トラブルが発生したときに企業の信頼性や評判が損なわれる可能性があります。
社内秩序の乱れ
就業規則が明確に労働条件を規定していない場合、従業員は労働時間や休暇の取得条件、残業手当の支給基準などを理解しにくくなります。これが原因で、各従業員の裁量で休暇や遅刻早退が生じ、全体の秩序が乱れ、職場が混乱することがあります。
モチベーション低下
整備不良の就業規則は、従業員への公平な取り扱いの欠如に起因し、結婚や出産祝い、慶弔見舞金などに不均等な対応や、研修費や特別休暇などの制度の混乱を招きます。これが原因で従業員のモチベーション低下や不満、同様の行為に対する不公平な懲戒が起こり、労働環境に混乱が生じるリスクがあります。
整備不良の就業規則に起因する企業のお困りごとの例
- 従業員の無断欠勤に対処できない
- 休暇を取得するときの申請ルールを守らずに好きな時にいきなり休む従業員がいて困る
- 職場秩序を乱す行為に対し懲戒ができない
- 年に５日の有給休暇取得義務を満たさない労働者に、有給休暇の取得を命令できない
- 定年後再雇用者から無期雇用契約への転換の申込みがあった
- 一部の労働者から家族手当や住宅手当の対象外であることに不満の声があがった
- ハラスメントの相談窓口対応や社内調査など一連の防止体制が整備されておらず、被害の拡大や深刻なトラブルをまねいた
- 雇用関係助成金の要件を満たさない就業規則であり、支給決定を受けることができなかった
整備不良の就業規則に起因する企業のお困りごとの例
・従業員の無断欠勤に対処できない
・休暇を取得するときの申請ルールを守らずに好きな時にいきなり休む従業員がいて困る
・職場秩序を乱す行為に対し懲戒ができない
・年に５日の有給休暇取得義務を満たさない労働者に、有給休暇の取得を命令できない
・定年後再雇用者から無期雇用契約への転換の申込みがあった
・一部の労働者から家族手当や住宅手当の対象外であることに不満の声があがった
・ハラスメントの相談窓口対応や社内調査など一連の防止体制が整備されておらず、被害の拡大や深刻なトラブルをまねいた
・雇用関係助成金の要件を満たさない就業規則であり、支給決定を受けることができなかった
時代に適応した就業規則で
安心安全・円滑な事業運営の基盤を
時代に適応した就業規則で安心・安全・円滑な事業運営の基盤を
就業規則は、職場のトラブルを予防し円滑な事業運営を支援する重要な要素です。適切な労働条件や処遇の基準を明確にし、法的要件と整合するように、就業規則を策定・定期的に見直すことで、職場のトラブルを最小限に抑えることができます。
当事務所の就業規則サポート
当事務所の就業規則サポート
業種特有のトラブルや社風を おさえオーダーメイドで作成
業種特有のトラブルや社風をおさえオーダーメイドで作成
労働時間、休日、休暇、賃金などについてヒアリングさせていただきます。業種ごとのよくある労務トラブルや過去のトラブル事例に配慮しながら、従業員にどのような働き方をしてほしいか、将来どのような労務環境にしたいかについてお伺いして、ヒアリング～納品まで３回の打合せで作成完了各種規程を作成いたします。
最新法令に対応した規則へ アップデート。トラブル防止、職場に合わせた運用をサポート
法令に適合した規則へアップデート。トラブル防止、職場に合わせた運用をサポート
職場の実情と規則が異なっていると、トラブルが起きたときに就業規則に則って解決しようとしたときに、規則の効力を発揮できずに、かえってトラブルを大きくしてしまうことがあります。当社の就業規則サポートでは、現行の規則や労務管理の適法性を診断し、必要な改定を加え、最新法令に対応した規則へアップデートいたします。
豊富なオプション
豊富なオプション
新時代の労務管理に対応したいとお考えの場合や、規則だけではなく各種労使協定の作成ご要望にお応えするオプションを取り揃えております。
オプションの一例
オプションの一例
退職金規程
テレワーク規程
ハラスメント防止規程
副業規程
退職金規程
テレワーク規程
ハラスメント防止規程
副業規程
SNS利用管理規程
36協定
変形労働時間制協定
フレックスタイム制協定
SNS利用管理規程
36協定
変形労働時間制協定
フレックスタイム制協定
代替休暇付与協定
年次有給休暇計画付与協定
時間単位年休付与協定
派遣法労使協定
代替休暇付与協定
年次有給休暇計画付与協定
時間単位年休付与協定
派遣法労使協定
就業規則の作成のながれ
就業規則の作成のながれ
01
ヒアリング
01
ヒアリング
規則作成・改定する目的や、現行の規則整備状況・運用状況についてお伺いします。
02
規則案の提示
02
規則案の提示
企業のご要望や、最新の法令と労務管理の実情をふまえ、最適な規定を作成しご提案いたします。
03
規則案ご確認・修正対応
規則案に対する修正と修正箇所のご確認（修正２回まで対応）。規則作成後の実施事項（社内周知や労働基準監督署への届出）についてもご説明いたします。
03
規則案のご確認・修正ご要望の対応
規則案に対する修正と修正箇所のご確認（修正２回まで対応）。規則作成後の実施事項（社内周知や労働基準監督署への届出）についてもご説明いたします。
04
就業規則お渡し
04
就業規則お渡し
従業員数１０名以上の事業所の場合、労働基準監督署への届出が必要です
職場の円滑な運営を支える
従業員理解のためのルールブック
職場の円滑な運営を支える
従業員理解のためのルールブック
『従業員がルールを順守して働いてくれない』というお悩みはありませんか？従業員が自己裁量で行動することによって職場の運営に支障が生じないようにするためにも、規則に定められている内容を従業員に理解してもらうことはとても重要です。当事務所では、就業規則の中でも特に従業員に守ってほしい事項をピックアップした【職場のルールブック】を作成しております。難解な法律用語を排し、わかりやすい言葉で従業員に規則を伝え、職場のルールを社内に浸透させることで、労使ともに働きやすい環境を整えるのに役立ちます（別途オプション）。
就業規則の作成・改定は
おまかせ下さい
就業規則の作成・改定はおまかせ下さい
現行の就業規則にどんなリスクがあるか確認しておきたいとお考えの企業向けに就業規則の診断を行うサービスもございます。
詳しくはお問合せ下さい。
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